قسم الديــــوان

المهام:-

1- ادارة المراسلات الداخلية والخارجية وتدقيقها (البريد الوارد والصادر). 

2- استلام البريد الوارد إلى الدائرة من مختلف مرافق الجامعة والجهات الخارجية.

3- عرض البريد على مدير الدائرة ثم توزيعه على المساعدين والأقسام المعنية.

4- متابعة المراسلات الصادرة من الدائرة وتوزيعها على مختلف مرافق الجامعة والجهات الخارجية وحسب الأصول

5- متابعة دوام العاملين بالدائرة واجازاتهم والعمل الاداري لمختلف اقسام الدائرة.

6- المتابعة والاشراف على المطاعم والأكشاك والمخازن المؤجرة المحالة بموجب قرارات احالة صادرة عن لجنة العطاءات المركزية .

7- اعداد ومتابعة الاتفاقيات المتعلقة بالعمل المناط بالدائرة